Bilgisayar işletmeni: Harcamaya ilişkin Yeni Muhasebe Yönetim Sisteminden Ödeme Emri Belgesi girişi yaparak sistem üzerinden onaya gönderir.
Şef: Ödeme emri belgeleri ve eklerini kontrol eder, Harcama defterine kayıt eder.
Şube Müdürü: Kontrol ederek paraflar ve ıslak imza için Gerçekleştirme Görevlesine sunar.
Daire Başkanı: Gerçekleştirme Görevlisi olarak imzalar ve ıslak imza için harcama yetkilisine (proje yütürücüsü) imzaya sunar.