İzmir Yüksek Teknoloji Enstitüsü
Mimarlık Fakültesi
Fakülte Sekreterliği -> İdari İşler Birimi
Kimyasal Atık Sorumlularının Belirlenmesi
Personel Görev Tanımı
İdari İşler Birim Personeli:
- Dekanlık Makamından, Birime gelen evrakın kontrolünü yapar.
- Birime gelen evraka ilişkin yapılacak yazışmaların yazılarını EBYS’de hazırlar.
- İlgili Birim ve kişilerle iletişim kurarak evrak takibini yapar.
- Dekan tarafından imzalanan evrakı gerekli ise birim içinde dosyalar.
İdari İşler Birim Şefi:
- Birime gelen evrakın kontrol ve sevkini yapar.
- EBYS üzerinden birim personeli tarafından hazırlanan yazıların kontrolünü yapar.
- EBYS üzerinden birim personeli tarafından hazırlanan yazı uygunsa paraflar uygun değilse düzeltilmek üzere birim personeline gönderir.
- İlgili Birim ve kişilerle iletişim kurarak evrak takibini yapar.
Fakülte Sekreteri:
- Dekanlık Makamına gelen yazıların kontrol ve sevkini yapar.
- EBYS üzerinden birim personeli tarafından hazırlanarak birim şefi tarafından paraflanan yanının kontrolünü yapar.
- EBYS üzerinden birim personeli tarafından hazırlanarak birim şefi tarafından paraflanan yazı uygunsa paraflar uygun değilse gereği için birim personeline bilgi için birim şefine gönderir.
- Koordinasyonu sağlar.
Dekan:
- EBYS’de birim personeli tarafından hazırlanarak birim şefi ve fakülte sekreteri tarafından paraflanan yazıyı uygun bulursa imzalar. Uygun bulmazsa gereği için birim personeline bilgi için fakülte sekreterine ve birim şefine gönderir.
