İzmir Yüksek Teknoloji Enstitüsü
Öğrenci Işleri Daire Başkanlığı
Lisans Şube Müdürlüğü


Birim Görev Tanımı

“Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkında Kanun Hükmünde Kararname’nin” 31. maddesi gereği Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı altında bulunan Lisans Şube Müdürlüğü aşağıda bulunan görevleri yapar.

  1. Akademik Takvim İşlemleri
  2. Yaz Öğretimi İşlemleri
  3. Mezuniyet İşlemleri
  4. Kurum İçi Yatay Geçiş İşlemleri
  5. Kayıt Dondurma İşlemleri
  6. Öğrenci Konsey Başkanı ve Organlarının Seçim İşlemleri
  7. Kapatılan Ders İşlemleri
  8. Onur ve Yüksek Onur Belgesi İşlemleri
  9. Geçiçi Mezuniyet Belgesi Hazırlama İşlemi
  10. Çift Ana Dal Programına Başvuru İşlemleri
  11. Yan Dal Programına Başvuru İşlemleri
  12. Ek Süre ve Sınav Hakkı İşlemleri
  13. Çift Ana Dal Program Açma İşlemleri
  14. Yan Dal Program Açma İşlemleri
  15. Rektörün Listesinin Hazırlanması
  16. Özel Öğrencilik İşlemleri
  17. Birim Faaliyet Raporu Hazırlama İşlemi
  18. Devlet Üniversiteleri Olağan Denetim ve Değerlendirme Rehberi (Lisans) Hazırlama İşlemi
  19. İlgili Makama- Mezun Olabilir Belgesi
  20. Kurumlar Arası Yatay Geçiş İşlemleri
  21. Incomplete (I) Notları İşlemi
  22. Merkezi Yerleştirme Puanı İle Yatay Geçiş İşlemleri
  23. Kendi İsteği ile İlişiğini Kesme İşlemleri
  24. Öğrenci Sayıları İşlemleri
  25. Kayıt Yenileme İşlemleri
  26. İlgili Makama- Ek Madde-1 ile Geçiş Yapmamıştır Yazısı
  27. İlgili Makama- Öğrenci Sıralaması Yazısı
  28. Eğitim Planı Değişiklik İşlemleri
  29. İlgili Makama-Not Dönüşüm Yazıları Hazırlama İşlemi
  30. Arşivleme İşlemi
  31. Web Sayfasının Düzenlenmesi
  32. Ders Eşdeğerliği ve Ders Saydırma İşlemleri
  33. Lisans Öğrencilerinin Yaz Okulunda Diğer Yükseköğretim Kurumlarından Ders Alma İşlemleri
  34. Öğr. Mezuniyet Aşamasında Diğer Yükseköğretim Kurumlarından Ders Alma İşlemleri
  35. Öğrencileri Ders Yükü Kontrol İşlemleri
  36. Yönetmelik Değişikliği İşlemleri
  37. Program Açma İşlemleri
  38. Yeni Kayıt (LYS) İşlemleri
  39. Katkı Payı İşlemleri
  40. Gerekçeli Geç Katkı Payı Yatırma İşlemleri
  41. Lisans Öğrenci Özlük Dosyası Gönderme İşlemleri
  42. Öğrenci Özlük Dosyası İsteme İşlemleri
  43. Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı e-posta Hesaplarının Kontrol İşlemleri
  44. Lisans Öğrencileri Disiplin İşlemleri
  45. Yeni Kayıt (DGS)
  46. Yeni Kayıt (LYS Ek Yerleştirme)
  47. Yeni Kayıt (DGS Ek Yerleştirme)
  48. Erasmusa Giden İYTE Öğrencilerinin Ders Eşdeğerlik İşlemleri
  49. İntibak işlemleri
  50. LYS Kontenjan İşlemleri
  51. Öğrenci Bilgi Sisteminde Sınav Tanımlama İşlemi
  52. Öğrenci Bilgi Sisteminde Sınıf Atlatma İşlemi
  53. Kullanıcılara Yetki Verme ve Alma
  54. Öğrenci Bilgi Sisteminde Kullanıcı Tanımlama
  55. Öğrenci Bilgi Sisteminde Yeni Dönem Tanımlama
  56. Yabancı Uyruklu Öğrenci Alımı